Bontang, infosatu.co – Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Bontang, Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) memperkenalkan terobosan baru datang dari Yolanda P. D. Sorreng, Penata Laksana Barang Terampil.
Yolanda P. D Sorreng menghadirkan inovasi digital baru yang bernama Dirgada atau Digital Arsip Barang Milik Daerah.
Yolanda beberkan, Dirgada dirancang untuk mengoptimalkan sistem pengarsipan dokumen pengelolaan barang milik daerah, yang sebelumnya masih dilakukan secara konvensional.
“Sebelumnya kalau mencari arsip lama, seperti arsip tahun 2024 triwulan satu, butuh waktu lama karena semuanya masih manual,” Kamis 23 Oktober 2025.
Hal itu melatarbelakangi ia melakukan digitalisasi arsip. Melalui Dirgada, semua dokumen pengelolaan barang akan diunggah dan tersimpan dalam satu basis data digital yang mudah diakses.
“Saat aplikasi dibuka, semua arsip muncul dan sudah terkategori sesuai klasifikasi dokumennya,” terangnya.
Keunggulan lain Dirgada adalah kemudahan akses kapan pun dibutuhkan, bahkan di luar jam kerja.
“Kadang dokumen dibutuhkan saat lembur, sementara petugas barang sudah pulang. Dengan Dirgada, cukup scan barcode, dokumen yang dibutuhkan langsung muncul, meski tidak sedang di kantor,” beber Yolanda.
Saat ini, lanjut dia, Dirgada baru diterapkan di lingkup internal PTSP dan bagian pengelolaan barang.
“Kami berencana juga sistem ini akan terus dikembangkan,” terang Yolanda.
