Kota Pasuruan, infosatu.co – Bawaslu Kota Pasuruan mengadakan rapat internal sekaligus sosialisasi pengelolaan arsip bagi seluruh unit pengelola, di Ruang PPID Bawaslu Kota Pasuruan, Jawa Timur (Jatim).
Kegiatan ini bertujuan memperkuat tata kelola administrasi sekaligus meningkatkan literasi kearsipan di lingkungan internal lembaga.
Acara dihadiri oleh seluruh jajaran Bawaslu, mulai dari komisioner hingga staf sekretariat.
Selain membahas teknis pengelolaan arsip, sosialisasi ini menjadi forum diskusi untuk menyamakan persepsi mengenai perbedaan antara data, dokumen, dan arsip, yang selama ini masih menimbulkan pemahaman berbeda di lingkungan kerja.
Ketua Bawaslu Kota Pasuruan, Vita Suci Rahayu, menegaskan bahwa kearsipan adalah fondasi penting dalam tata kelola kelembagaan.
“Arsip bukan hanya dokumen yang disimpan, tetapi bagian dari akuntabilitas dan kualitas informasi lembaga. Seringkali masih terjadi perbedaan pemahaman antara data, dokumen, dan arsip,” katanya.
“Padahal, seluruh proses kerja yang baik selalu diawali dari kearsipan yang tertata dan jelas,” ujarnya, Vita kepada awak media, Jumat 30 Januari 2026.
Vita menambahkan, pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelaksanaan pengawasan, penanganan pelanggaran, serta penyediaan data dan informasi publik.
Oleh karena itu, literasi kearsipan menjadi tanggung jawab seluruh unit kerja.
Dalam kegiatan ini juga disampaikan bahwa pengelolaan arsip di Bawaslu mencakup arsip fisik maupun digital yang harus saling terintegrasi.
Meski sarana prasarana masih terbatas, seperti belum tersedianya gedung arsip khusus, upaya penataan arsip tetap dilakukan.
Staf SDM telah menata arsip kelembagaan hingga tahun 2025, serta telah diterbitkan Surat Keputusan (SK) Unit Pengelola Arsip sebagai landasan penguatan sistem kearsipan internal.
Forum ini juga menekankan pengelolaan arsip secara menyeluruh, mulai dari pengumpulan, penataan, penyimpanan, hingga pemusnahan sesuai ketentuan masa retensi.
Peserta diharapkan memahami klasifikasi arsip aktif, inaktif, dan vital, serta mampu menata arsip di masing-masing divisi.
Dengan kegiatan ini, Bawaslu Kota Pasuruan menegaskan komitmennya untuk membangun tata kelola kearsipan yang tertib, akuntabel, dan berkesinambungan.
Sehingga diharpakan mendukung pengawasan Pemilihan Umum (Pemilu) yang profesional, transparan, dan berintegritas.
